代理記賬操作流程規范化
1993年修改《會計法》時增加了“代理記賬”規定:允許那些不具備單獨設置會計機構或者配備會計人員條件的單位,委托有關的會計服務機構進行代理記賬,這是我國代理記賬業務法律地位首次得到確立。為了規范代理記賬業務, 2005年3月1日起開始施行財政部發布的《代理記賬管理暫行辦法》,這進一步加強了對代理記賬的管理。隨著法律保障的逐漸完善,社會專業化分工的逐漸清晰,代理記賬被越來越多的人所認識與接受。
據悉深圳數量龐大的企業中,其中有很大比例選擇代理記帳業務,這部分的主要群體是中小微企業。盡管代理記賬能夠為企業節約生產成本,完善企業財務制度,最大限度使企業主的精力投入到主營業務中去,在完善中小企業會計制度中也發揮了很大作用。
代理記賬作為一個年輕的行業,目前還存在著許多不足,比如:代理記賬機構魚龍混雜,做賬流程不規范,財稅的安全度不高等等,這些都嚴重制約了代理記賬行業的健康發展。
以深圳為例,從事代理記賬的公司中,絕大多數規模小、人員構成不完整。像是一個會計出身的老板帶著兩三名剛畢業的會計就開始做賬的公司也不在少數,這種微型的代理記賬服務企業從結構上講根本談不上有什么完整的流程,也更加談不上財稅的抗風險能力。
對于許多不規范的微型會計服務公司而言,一些具備一定規模且規范的會計公司的代理記賬業務,所對應的業務流程是“專人取送票據,然后層層審核,最后報稅完畢”。這樣標準化的服務模式一方面解決了企業主上門送票的不便,另一方面也保證了企業財稅的安全隱患。
在取票送票方面,許多小微型的會計公司大多選擇“企業主上門送票”或“快遞票據”的方式。在這種服務方式中因為票據丟失的問題也產生過許多的不愉快的事情。而另外一個方面安全性上,無疑是層層審核來的更加有保障,在這里小編就不做過多的解釋了。
雖然代理記賬是個年輕的行業,但是行業中也不乏佼佼者,比如深圳市深南財務財稅服務機構,該公司是深圳地區最早的代理記賬公司之一,12年來一直兢兢業業服務深圳、上海、廣州等地近2000家客戶,并發展成深圳地區代理記賬行業的領軍企業。
小編從深圳市深南財務財稅服務機構相關負責人那了解到該公司一直以“外勤會計+輸機會計+審核會計+報稅會計”的專業代理記賬服務模式為深圳本地的近兩千家中小微企業常年提供代理記賬服務。并且成立了客服部定期專人電話回訪,及時了解客戶需求不斷改進服務。
隨著國內經濟的發展,代理記賬行業也擁有廣闊的發展前途,要使其實現可持續發展,行業必定規范化標準化。作為代理記賬行業的主要參與者——各代理記賬機構在提供服務時必須要堅持規范化的操作流程,并且需要不斷強化企業自身的抗風險能力,這樣才能更好的為中小微企業的財稅安全保駕護航。
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