財務外包需要注意的地方

時間：2019-02-14 所屬分類：公司注冊瀏覽：次

1.擬外包的管理業務是否涉及長期戰略
　　任何產品和服務的生產都牽涉到一系列的活動，核心職能業務需要其他非核心業務的支持。如果擬外包的職能對核心競爭能力、核心控制力起著舉足輕重的作用，構成長期戰略的一部分，就不宜為了短期目標實施外包策略。也就是說，決定是否財務外包的時候，不能過分強調短期效益。管理職能外包決策時必須明確一個問題，即公司由此可以得到的收益以及潛在的風險。如果企業把諸如信用管理作為企業的一種核心能力和利潤增長點來打造，那么就不能草率地開展財務外包。換言之，我們不能把管理外包決策簡單地、完全地歸集為控制成本問題，實際上，戰略、成本、服務質量、風險控制和企業制度、溝通環境等因素都必須考慮全面。
2.選擇合適的合作伙伴
　　由于財務外包會導致對外部供應商或服務提供商某種程度上的依賴，因此，確定好將要外包的部門或職能后，最重要的就是選擇合適的合作伙伴。選擇合作伙伴時最重要應考慮的問題就是戰略伙伴的業務能力、發展戰略與經營理念，因為雙方不是簡單的買賣關系，而是一個利益共同體。
3.防止商業秘密的泄漏
　　涉及到眾多的商業秘密是財務部門的一大特色，也是限制財務外包的最主要的因素之一。從業務計劃和經營戰略到定價策略和客戶關系，無一不屬于商業秘密。客戶資源及其信息是公司重要的無形資產。所以，將財務職能外包之前，首先要了解財務外包公司為保守商業秘密而采取的措施，這涉及到財務外包公司處理相關業務人員的職業道德和財務外包公司內部制定的防范制度。既要提高效率，也要避免商業秘密的泄漏是管理業務外包的決策原則。為避免商業機密外泄，財務外包的應只是公司財務會計管理中相對基礎的部分和薄弱的管理部分。
4.確保在財務外包過程中的控制力和有效的溝通
　　財務與會計部門是一個綜合性的部門，其他各部門的工作都需要財務會計部門頻繁的信息支持。一旦將財會外包出去，很可能面臨決策制訂過程失去控制，缺乏有效的溝通渠道的局面。企業在與財務外包伙伴打交道時，應能始終保持與客戶、供應商之間良好的關系。雙方在利益共享的基礎上，要制定可行的服務條款、風險控制要求、資金回籠指標、費用節約指標和利益分配機制，在此基礎上建立一體化的運作體系，并不斷改進雙方合作的深度與廣度，持續提升在財務外包狀態下的財會管理水平。

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