新公司委托代理記賬需要注意什么？

時間：2019-10-12 所屬分類：記賬報稅瀏覽：次

代理記帳是指企業將本公司的會計核算工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業一般只設出納崗位，負責日常收支業務和財產保管等工作。現如今，代理記賬作為一種新穎的會計解決方案和新的社會性會計服務項目被越來越多的創業者所接受，充當著眾多中小企業的會計角色。代理記賬的定義《會計法》第36條明確規定：“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成，本企業只設立出納人員，負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。不知道關于代理記賬的具體收費標準和所提供的服務內容又有哪些，以及它有何優勢劣勢？

代理記賬

針對中小企業提供專業代理記帳服務的具體內容

1、審核原始憑證

2、填制證賬憑證

3、登記會計賬簿

4、編制會計報表

5、填制納稅申報表并申報

6、編制季度財務分析報告

7、財稅政策傳遞

8、日常電話答疑

代理記帳服務方式：分客戶送達和上門服務二種，其中客戶送達是客戶將準備的原始資料送到我公司或由我公司人員去客戶處取資料，由我公司進行記帳工作;上門服務是我公司派指定的會計師到客戶單位進行記帳工作。

代理記帳服務目的：中小企業選擇代理記帳能夠在降低企業開支節約會計成本的同時，享受高水平和規范化的會計全程服務，提高會計工作效率。所以代理記賬有利于加強企業的財務基礎建設和提高整體管理水平，維護企業的合法權益。

代理記帳服務人員：具有一批經驗豐富的代理記賬人員，并根據企業的具體情況派出相應業務水平的人員，并確保客戶在與本公司簽定的服務合同期內絕不中斷記帳服務。代理記帳的原則：遵守國家法律法規，符合財務會計制度，保護客戶合法權益，保守客戶商業秘密。

代理記賬收費標準：找代理記帳公司記賬的好處是可以用較小的付出，即支付半個或不到半個會計人員的費用，可享受多個會計人員的專業化服務；可避免找朋友記帳的糾紛，客戶的權益得到保護，費用只相當于自己找會計所需支付的一半或三分之一甚至更少。

代理記賬比單獨請會計的優勢

1.正規專業

具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構，正規可靠。好的代理記賬公司由資歷深的會計師領銜，并配置結構合理的會計團隊，他們之間專業互補，相互協作，聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。

2.節省人員直接成本

在成都招聘一名比較普通的會計，每月基本工資要兩三千元，剛畢業的會計也需要一千五左右，會計師每月至少三五千元，高等的會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享品質更高、更專業化的財稅服務，這也是代理記賬主要好處之一。目前，成都代理記賬服務收費標準一般五六百元起價，對于簡單的核定征收企業要低一些，總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求，以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。

3.企業額外負擔小

企業聘用會計人員，在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險，發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出，有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償等費用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題，無需繳納社保，無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。

4.便于保守企業經營機密

財務部門在企業都很“特殊”，都會接觸一些企業經營機密！代理記帳公司為“第三方”機構，與企業沒有過多密切接觸和復雜關系，同時有行業規范和行業信譽制約，更有利于保守企業經營機密。

5.財務工作不會中斷

一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定，工作銜接就成問題，不僅影響工作，還要花費時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量確保代理記帳服務連續不斷。

6.納稅申報及時準確

一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報，補繳稅款、滯納金、罰款等責任和經濟損失仍主要由單位承擔。代理記帳公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。

總之，選擇代理記帳的好處和優勢是：即經濟又專業。比較直接的好處體現在企業用人成本降低；而代理記帳相當重要的好處是財務會計業務專業化服務：帳務正規專業、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。

代理記賬存在的問題和不足

任何事情都有好的一面，也有不好的一面。代理記賬也一樣存在問題和不足。如果僅告訴客戶代理記賬的好處和優勢，而不告訴客戶代理記賬存在的問題和不足，這是對客戶的不負責任，也并非真正的誠信！

以下是一些管理機構總結的代理記帳存在的問題和不足：

1有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。

2個別“記帳公司”沒有財政局批準的代理記帳許可證，會計無上崗證等，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。

3有的代理記帳單位沒有采用財務軟件來替代手工記帳。

4會計資料交接麻煩、不夠規范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。

5單位通常是定期或定時上門服務，日常業務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務。

以上問題，我們會在業務洽商、簽訂協議和具體操作時告知并規范。

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